Por trás das cortinas

Planejar e organizar um evento não é uma tarefa fácil. Principalmente quando isso engloba várias tribos, com programação em diversos lugares, durante uma semana. E foi assim o XVII Seminário de Iniciação Centífica e II Salão de Ensino e Extensão da Universidade de Santa Cruz do Sul.

Sem poder contar com uma grande equipe, Lisandra Krainovic, Coordenadora de Pesquisa, conta que todo o planejamento e organização é feito por um coordenador, dois funcionários executores e um bolsista.  O evento acontece em outubro mas é preparado desde o mês de maio.

Na hora da abertura sempre há aquele nervosismo para que tudo dê o mais certo possível. São muitas salas, muitos estudantes, várias apresentações e muitos detalhes. É normal que haja a correria do dia. Sempre há um vídeo que não roda, um microfone que não funciona, um palestrante de se atrasa, etc. Uma boa equipe de produção é um exemplo do o XVII Seminário de Iniciação Centífica e II Salão de Ensino e Extensão. A coordenadora conta que nesses anos organizando o evento, passou por poucos imprevistos e que todos foram facilmente solucionados.

Até aqueles que entendem do assunto confirmam o bom resultado da organização. A estudante de Relações Públicas, Vanessa Britto, apresentou durante o Salão e nos contou que sem atraso e sem qualquer outro problema, a tarde de apresentações foi tranquila. Parabenizou a Pró-Reitoria pelo evento e disse que é por isso que a cada ano o reconhecimento é maior. 

Como a equipe é pequena, a parte de marketing do evento é tercerizado. A Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação, organizadora do evento, recorre à Assessoria de Comunicação da Universidade para ajudar nessa parte. Então, tanto a elaboração da arte de divulgação quanto o próprio contato com os meios de comunicação é feito por intermédio da Assessoria.

Depois da semana inteira de envolvimento, a equipe batalhadora tem um momento de reconhecimento. No final de todas as apresentações, uma noite é dedicada para a entrega de Destaques. É o momento de relaxar e reconhecer que todo o esforço, durante, meses, valeu o sucesso do evento. Fabiana garante que é uma hora bastante alegre, festiva e que os estudantes se sentem valorizados. E que essa equipe também se sinta, afinal, a satisfação do público alvo é o retorno de um trabalho bem realizado por trás das cortinas.

Repórter: Bruna Travi
Revisão: Dóris Konrad